Hôtellerie & Restauration
SoftTrader Hôtel, le logiciel de gestion hôtelière tout-en-un développé par Digital New Solutions : réservations, chambres, restaurant, bar, caisse, facturation conforme et vitrine en ligne, depuis une seule plateforme web.
Tout pour piloter votre activité
Les modules clés de la solution, adaptés à vos processus.
Réservations & calendrier
Calendrier des séjours chambre par chambre, réservations individuelles ou de groupe, acomptes, prolongation et changement de chambre.
Check-in & fiche de police
Enregistrement des voyageurs à l'arrivée, fiche de police et statistiques d'occupation générées automatiquement.
Chambres & housekeeping
Statut en temps réel par étage (disponible, occupée, réservée, nettoyage, maintenance) et planning du ménage.
Restaurant (point de vente)
Plan de salle, commandes envoyées en cuisine, carte des plats en photos, additions et tickets.
Bar
Point de vente bar, carte des boissons, commandes au comptoir ou en lounge, et facturation sur la chambre du client.
Caisse & sessions
Points de caisse par activité, sessions par agent, encaissements multi-modes (espèces, Mobile Money, carte, virement), dépenses et reversements.
Facturation conforme
Factures et paiements centralisés, avec normalisation MECeF/DGI pour la conformité fiscale au Bénin.
Tableau de bord & rapports
Taux d'occupation, revenus, durée moyenne de séjour, chiffre d'affaires par activité et rapports financiers.
Clients & fidélité
Fichier clients, historique des séjours, segments, programme de fidélité et suivi des avis.
Conférence & piscine
Location de salles à la demi-journée ou à la journée, dispositions et services ; abonnements et accès piscine.
Stock & maintenance
Articles, fournisseurs, mouvements et alertes de stock ; suivi des incidents et interventions de maintenance.
Vitrine & réservation en ligne
Page publique de votre établissement avec réservation directe, paiement en ligne, check-in en ligne et connexion Booking.com.
Hôtellerie & Restauration en images
Découvrez les écrans réels de la solution, tels que vos équipes les utiliseront au quotidien.
La solution en action
Démonstrations et cas concrets : voyez comment la solution s'intègre au quotidien de vos équipes.
Réservations, chambres, restaurant, bar, caisse et finances : la solution complète en images.
Des bénéfices mesurables
Réception, restaurant, bar et direction travaillent sur les mêmes données, en temps réel. Fini les cahiers, les fichiers Excel et les écarts de caisse inexpliqués : chaque nuitée, chaque commande et chaque encaissement est tracé.
- Une seule plateforme pour l'hébergement, la restauration, le bar et les événements
- Moins d'erreurs : plus de double saisie entre la réception et la comptabilité
- Caisse maîtrisée : sessions, écarts et reversements suivis par agent
- Factures normalisées MECeF/DGI pour être en règle
- Réservations directes via votre vitrine en ligne, sans commission
- Plusieurs établissements, rôles et permissions par employé
Comment ça fonctionne ?
De l'analyse à la formation de vos équipes, nous vous accompagnons à chaque étape.
- 01🔍
Audit de votre établissement
Chambres, points de vente, circuits de caisse et façon de travailler de vos équipes.
- 02⚙️
Paramétrage
Types de chambres et tarifs, cartes du restaurant et du bar, points de caisse, utilisateurs et droits.
- 03🔄
Reprise des données
Import de vos clients, réservations à venir et articles de stock.
- 04🎓
Formation & lancement
Formation de la réception, des serveurs et des caissiers, puis accompagnement au démarrage.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de démarrer. Une autre question ? Parlons-en.
Non. SoftTrader Hôtel est une application web : vos équipes y accèdent depuis un navigateur, sur ordinateur ou tablette.
Solutions complémentaires
Prêt à implémenter cette solution ?
Nos experts vous présentent la solution sur vos propres cas d'usage et chiffrent votre projet.