AGNotes — Gestion scolaire
AGNotes, la plateforme de gestion scolaire développée par Digital New Solutions : élèves, notes et bulletins, emploi du temps, vie scolaire, scolarité et caisse, paie du personnel et espace parents, pour le primaire, le collège et le lycée.
Tout pour piloter votre activité
Les modules clés de la solution, adaptés à vos processus.
Élèves & inscriptions
Dossier complet de l'élève, inscriptions et réinscriptions, numéro EducMaster, carte scolaire et états imprimables.
Enseignants & services
Dossier du personnel, services par niveau et matière, contrôle de la charge horaire hebdomadaire.
Emploi du temps
Semaine type par classe, enseignant ou salle, avec refus automatique de tout chevauchement.
Notes & bulletins
Évaluations par cycle, moyennes pondérées, rangs et mentions, bulletins au modèle de votre école.
Conseil & fin d'année
Procès-verbal et palmarès du conseil, moyenne annuelle, décisions de passage et clôture de l'année.
Appel & absences
Appel par séance ou demi-journée, retards, justificatifs avec pièces jointes et compteurs d'absences.
Discipline
Incidents, sanctions et conseils de discipline, avec note de conduite déduite automatiquement.
Cahier de textes numérique
Contenu des séances, devoirs à faire, avancement des programmes et visas de la direction.
Scolarité & caisse
Frais par niveau, échéancier en tranches, remises, caisse journalière, reçus et dépenses.
Factures e-MECeF
Normalisation des reçus auprès de la DGI (e-MECeF) pour la conformité fiscale au Bénin.
Espace parents & Mobile Money
Les familles suivent notes, devoirs, absences et scolarité, et paient en ligne par Mobile Money.
SMS aux familles
Alertes par abonnement et relances automatiques des échéances de scolarité.
Paie du personnel
Salaires mensuels et vacations à l'heure, avances, retenues, bulletins et versements par la caisse.
Statistiques & pilotage
Effectifs, résultats et réussite, assiduité et discipline, finances et recouvrement.
AGNotes — Gestion scolaire en images
Découvrez les écrans réels de la solution, tels que vos équipes les utiliseront au quotidien.
La solution en action
Démonstrations et cas concrets : voyez comment la solution s'intègre au quotidien de vos équipes.
Élèves, notes et bulletins, vie scolaire, scolarité, caisse et espace parents : la gestion scolaire complète en images.
Des bénéfices mesurables
Direction, secrétariat, comptabilité, enseignants et parents travaillent sur les mêmes données. Fini les cahiers de notes et les fichiers Excel : les moyennes se calculent seules, les bulletins sortent en quelques minutes, et chaque franc encaissé est tracé.
- Bulletins calculés et édités automatiquement, sans erreur de report
- Recouvrement suivi en temps réel : qui doit quoi, et depuis quand
- Parents informés : notes, absences, devoirs et paiements depuis leur téléphone
- Emploi du temps sans conflit d'enseignant ni de salle
- Reçus normalisés e-MECeF et paiement Mobile Money intégrés
- Chaque utilisateur ne voit que ce qui le concerne : rôles et permissions
Comment ça fonctionne ?
De l'analyse à la formation de vos équipes, nous vous accompagnons à chaque étape.
- 01🔍
Paramétrage de l'établissement
Cycles, niveaux, classes, matières, coefficients, frais de scolarité et modèle de bulletin.
- 02📥
Import des données
Élèves, familles et personnel importés depuis vos listes existantes.
- 03🎓
Formation des équipes
Direction, secrétariat, comptabilité et enseignants formés à leur espace.
- 04🚀
Lancement & accompagnement
Ouverture de l'espace parents, activation des SMS et suivi pendant la première période.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de démarrer. Une autre question ? Parlons-en.
Oui. Le primaire (évaluations successives) et le secondaire (périodes, interrogations, devoirs, compositions) ont chacun leurs règles de notation et leur modèle de bulletin.
Solutions complémentaires
Prêt à implémenter cette solution ?
Nos experts vous présentent la solution sur vos propres cas d'usage et chiffrent votre projet.